成都全过程咨询机构工作分解结构和项目计划

的工作分解结构(WBS)包括整个项目,在其所有的部分。 赢得的WBS是重要的工作,以及使用它为基础来创建您的项目计划。 这也是一个重要的方式来控制项目元素,确定可交付成果,把工作分成子项目,创建一个预算和定义的结果。 是你的基线估计完成项目所需的资源和时间,和总成本。 认为WBS项目层次,就像你的项目的家庭树,每个肢体相关,但不同于别人。 分解确定的可交付成果,制定一切项目需要完成,但不是必要的行动来完成这个项目。

的项目计划然而,定义项目目标,完成项目所需的行动。 这就是你把项目分解成主要的步骤,每个都有自己的定义的资源和时间分配。 该计划可分为以下方面:

风险评估

资源管理

进度管理

范围管理

利益相关者管理

变更管理

有多个变量考虑创建一个项目计划,虽然你可能会摔倒研究兔子洞,我们建议你先回答下面的十个问题。 这将涉及基本的谁,什么,在哪里,什么时候、为什么以及如何”的信息你需要开始你的计划。

什么你需要交付吗? (反之,你不负责交付什么?)

当你能提供它吗?

有多少将会付出什么样的代价?

谁会做吗?

什么产品或服务交付的项目吗?

谁是最终产品的目标受众?

什么确定任务完成吗?

谁负责接受的产品完成了吗?

如何变化会处理吗?

什么潜在的问题和风险?

一旦你回答这些问题,是时候使用以下六个步骤写你的计划:

1. 定义您的项目使用以下元素:

目的:你需要什么来实现,以确保一个成功的结果,和你为什么要进行这项工作吗? 认为智能目标的框架:具体,可衡量的,可实现的,现实的和有时限的。

范围和可交付物:变化是不可避免的在任何项目交付,是很重要的项目的边界轮廓识别范围渐变。 定义必要的项目可交付成果在尽可能多的细节,这将节省你的时间,一旦项目已经开始。 也考虑谁将负责批准或拒绝任何改变,可能需要。

成功的标准:一旦你清楚你的目标,本节将更容易。 首先设置你的成功的标准,换句话说,独特的kpi(关键性能指标),将使这个项目成功。 考虑你会按时交付项目,保持在你的预算之内,完成项目的质量以及如何会修理你的客户要求你解决的问题。

人力资源:作为你的总体预算的一部分,你需要计算你需要多少员工,以及是否需要额外雇用任何人——全职员工或外部承包商。 需要问关键的利益相关者,他们相信,如果他们从另一个角度来看待这个问题。

时间:评估有多少几周、几个月,甚至几年项目将完成。

日程安排:接下来,是时候开始制定你的计划。 甘特图是特别有用的用于创建时间表,这就是你完成工作分解结构将派上用场。 把计划分解成一个基线的时间表需要交付什么,当定义的项目里程碑,项目的每个部分的最后期限的结束日期。 在这一点上,这个项目可以分解成不同的阶段,如启动、规划、执行、监控和控制,和关闭。

2. 识别风险

任命一个风险经理可以监控你的风险识别,如超出预算或不能满足最后期限。 列出所有您的团队需要知道的信息有效地执行他们的工作——包括任何他们可能对目前在黑暗中,这可能阻止他们这样做。

3. 组织和人员管理

弄清楚你需要多少团队成员分配给每个项目部分,他们需要什么技能,以及是否可能需要承担更多(或更少)的员工或承包商,协助在每个阶段。 评估,可行的,团队成员将现场与客户,工作在你的公司办公室,或者在家里——和任何费用(如差旅费)可能发生的结果。

同时,想想谁会与客户沟通,并负责监控预算和进度。 利益相关者将需要与整个项目沟通吗? 在客户端,谁来处理可能出现的任何项目变更,以及谁将接收和签署最终的产品? 它也可能是有用的知道这将由委员会或一个个体,所以可以相应地建成的。

4. 项目资源

这就是你回家在实际的工具和设备你需要完成的工作,如硬件、软件、旅行费用、文具、PPE等等——这些将花多少钱,你将他们从来源。

5. 创建一个沟通计划

没有一个好的沟通计划,您的项目可能会很快动摇。 谁是利益相关者需要更新进展吗? 你需要告诉如果预算超支,或时间延长? 与团队成员在不同部分的项目吗? 每周更新状态需要被发送出去,或者期限提醒? 多久你会与团队沟通,什么时候? 将通过正式的会议,你这样做电话,电子邮件,或另一个在线工具吗? 有一个丰富的项目管理工具可以帮助加快和自动化的过程构建一个健壮的项目计划。

6. 利用可用的工具

无论是甘特图,时间管理应用程序或自动计费工具,利用数字化工具可以帮助简化项目管理和删除许多手工过程,如记录进度更新,发邮件团队成员或共享文件。 然而,避免使用过多的点解决方案,所花费的时间每个集成可能否定之间切换时保存在第一时间通过使用它们。 相反,选择一个更全面的项目管理解决方案,包括所有你需要的功能为您的特定项目。